برنامج win fax هو أشهر برامج إرسال واستقبال الفاكسات على الإطلاق بالإضافة إلى كونه أسرعها ولا مجال للمنافسة ،فبعد تجربتي للكثير من البرامج المشابهة تأكد لي أن شركة symantec العملاقة المنتجة لبرنامج win fax هي الرائدة في هذا المجال...مع وجود برامج جيدة أهمها برنامج fax الذي تصدره مايكروسوفت مصاحبا للويندز 2000 النسخة البروفيشنال .
هذه هي واجهة البرنامج
مــــلاحظات هامة
اولا : لا يحتاج إرسال الفاكس أن تكون متصلا بالإنترنت ..بل على العكس لن تستطيع إرسال الفاكس إن كنت متصلا بالشبكة وذلك لأن المودم لديك سيكون مشغولا وستظهر لك رسالة خطأ تبين ذلك .
ثانيا : لا يحتاج إرسال الفاكس واستقباله أن يكون لديك خط فاكس ...فخط الهاتف يفي بالغرض .
ثالثا :إذا كنت سترسل فاكس في نفس المنطقة أي سترسل فاكسا محليا وكان الإتصال المحلي لديكم مجانا كسكان الكويت مثلا فإن إرسال الفاكس سيكون مجانيا بالطبع والمثل بالمثل ..أي إن كان إتصالك المحلي بمقابل كسكان المملكة العربية السعودية فإن إرسال الفاكس سيكون بمقابل .
رابعا : لن يكون الفاكس قادرا على إرسال واستقبال الفاكسات إن كان لديك تعارض بين قطع الجهاز (كرت الصوت متعارض مع المودم ..مثلا)أي إذا لم تكن متصلا بالإنترنت وحاولت إرسال فاكس فظهرت لك رسالة خطأ تفيد بإن المودم مشغول او أنه قيد الإستخدام فتأكد أن لديك تعارض في قطع الجهاز وهي حالة منتشرة .
خامسا : هناك إصدارات مختلفة من البرنامج وتختلف في طريقتها لكنه إختلاف بسيط لا يكاد يذكر ...مثلا في إحدى الإصدارات التي جربتها يتم إختيار المزايا أولا ولن تستطيع الإرسال إلا عندما تمر على جميع الخطوات ونفس الإصدارة توضح لك شكل الفاكس قبل إرساله وبعض الإختلافات البسيطة.
سادسا : من الأفضل لك إن كنت من المهتمين بإرسال الفاكسات واستقبالها أن تشتري cd البرنامج لأن حجم البرنامج كبير جدا ما يقارب 45 ميغا بايت..هذه حجمه عندي في الجهاز.
******
أولا: قم بتشغيل البرنامج كما هو موضح بالصورة الآتية.....الغرض من هذه الخطوة هو وضع البرنامج في وضعية الإستعداد...أي أنه سيبدأ بإستقبال أي مكالمة هاتفية كفاكس كما أنه سيكون جاهزا لإرسال الفاكس في أي حين ....هذه الخطوة مهمة وقد تعيق عملك فقد جربت نسخة من البرنامج ترفض إرسال الفاكس إن لم يكن البرنامج في وضعية الاستعداد...ولكي أوضح لك فهذه الخطوة لن تفتح لك أي نافذة كل ما في الأمر أن أيقونة البرنامج ستظهر في الأسفل أي في شريط المهام بجانب الساعة ..وسترى بعينك إذا شاء الله.
سيكون الناتج هو كالتالي ....أيقونة البرنامج في شريط المهام ..والبرنامج في وضعية الإستعداد...أنظر للشكل التالي
ألآن ..لنفترض أنك تريد إرسال ملف تم كتابته بالورد ..وهو موجود على سطح المكتب سأقوم بفتحه ..
بعد أن تفتح الملف الذي سترسله ستختار من قائمة ملف الإختيار طباعة كما في الشكل التالي
انتبه ثم انتبه ..هنا بيت القصيد وهذه أهم خطوة وهي أن تقوم بتبديل نوع الطابعة لديك ..فأنت لن تختار الطابعة الإفتراضية لديك والتي دائما تقوم بطباعة أوراقك ومستنداتك عن طريقها....بل ستختار الطابعة المسماة win fax وهي ستنزل تلقائيا عندما تقوم بتنزيل البرنامج....انتبه أن لم تقم بهذه الخطوة فلن يتم إرسال أي فاكس ..انظر للشكل التالي لكي تتضح لك الصورة
بعد أن تضغط موافق...ستظهر لك الشاشة التالية ضع علامة صح كما هو موضح لكي لا تظهر لك هذه الشاشة مرة أخرى
بعد هذا تختفي الشاشة السابقة وبعد أن تضغط next ستظهر لك الشاشة التالية ..طبعا لا يخفى عليك أنك يجب أن تضع رقم الهاتف ..أما باقي الإختيارات فهي غير ضرورية ..من هنا تستطيع إرسال الفاكس ..وإن أردت أن تقبل نصحي أو كنت تجرب البرنامج للمرة الأولى فقم بإرسال الفاكس من هنا ..ولا تدخل في متاهات لا تفيدك .. عموما سأفترض أنك سترسل الآن ومع هذا سأرجع وأبيّن لك ماذا سيحصل إن أردت الإستمرار في رؤية المزايا التي ستكون مضافة إلي فاكسك المرسل..
البقية في الرد التالي