الإدارة العامة
وهي عبارة عن مجموع الإدارات الفرعية والهياكل الوظيفية في المنظمة.
1- المدير التنفيذي
وهو الشخص الذي يتم تعيينه من قبل الهيئة الإدارية ضمن مواصفات شخصية وعلمية عالية تؤهله من تنفيذ والإشراف على تنفيذ أعمال المنظمة المتنوعة ومتابعة إدارة أجهزتها والتنسيق فيما بينها،
وفيما يلي عرض لأبرز المهام التي يقوم بها المدير التنفيذي:
دعم إدارة ومهام الهيئة الإدارية من خلال توفير الاستشارة والتوصيات والمعلومات لها ومساعدتها في عملية التقييم
تحقيق التواصل بين الهيئة الإدارية وبين العاملين في المنظمة
يعد تقارير عن إنجازات المنظمة ويعرضها على الهيئة الإدارية في اجتماعاتها لدورية
يساعد في إعداد جدول اجتماعات الهيئة الإدارية بالتنسيق مع المعنيين
ينسق مع رؤساء اللجان حول اجتماعاتها ونشاطاتها
يحدد مع المعنيين احتياجات المنظمة من موظفين ومعدات ويضع المواصفات المطلوبة
تجميع وتوزيع المعلومات على الهيئة الإدارية والعاملين وأعضاء المنظمة
مساعدة المعنيين بإعداد التقرير الإداري والمالي السنوي للمنظمة
يضع نظام العمل لإدارات المنظمة ويشرف على أعمال تلك الإدارات
متابعة إدارة الموارد البشرية والمالية للمنظمة
وضع نظام العمل والعلاقات الوظيفية في المنظمة والإشراف على حسن تطبيقه
يعقد اجتماعات دورية للعاملين والمتطوعين ليزودهم بالمعلومات وللاستماع إلى اقتراحاتهم وتوصياتهم
يتابع بشكل مباشر أعمال وإنجازات العاملين ويطلب منهم إعداد تقارير تصف إنجازاتهم
يطلب من العاملين وضع خطط عمل لهم ويناقش إجراءاتها معهم
يقوم بعمل تقييم دوري لأداء الموظفين ويطلع رئيس الهيئة الإدارية على نتائج هذا التقييم
2- إدارات المنظمة
تتنوع إدارات المنظمة اعتماداً على حجم المنظمة وطبيعة عملها وإمكاناتها، وبشكل عام تضم المنظمات الإدارات التالية:
إدارة شؤون الموظفين:
تقوم هذه الإدارة بتحديد المهام المطلوب إنجازها في المنظمة وتحديد الأشخاص الذين سيقومون بتنفيذ هذه المهام والمواصفات والمهارات التي من الواجب توافرها بهم لتنفيذ ما هو مطلوب منهم، كما يقوم هذا القسم بإعلام العاملين بسير أعمال المنظمة ووضع نظام عمل يقدم لهم وصفاً مفصلاً لكل إدارة أو قسم في المنظمة. كما يضع هذا القسم نظام ترقيات وحوافز العاملين.
الإدارة المالية:
هي الإدارة المعنية بالتخطيط والتنظيم للشؤون المالية والمحاسبة في المنظمة وإعداد الكشوفات المحاسبية الخاصة بالنفقات والواردات لمالية المنظمة وإعداد الموازنات السنوية.
إدارة المعلومات والتكنولوجيا:
هي الإدارة المعنية بتوفير قواعد المعلومات وتجميعها وفهرستها وكل الشؤون ذات العلاقة بتوفير المعلومات وطرق إيصالها وبالتحديد الطرق التي تعتمد على تكنولوجيا المعلومات.
إدارة العلاقات العامة والتسويق والإعلام:
تقوية العلاقات الداخلية للمنظمة بين الهيئة ومنتسبيها، وكذلك العلاقات الخارجية للمنظمة مع الهيئات الأخرى التي تسعى المنظمة للتعامل معها، واستخدام كافة وسائل الإعلام والاتصال للتعريف بالمنظمة وغاياتها.
__________________
وظلم ذوي القربى أشد مضاضة *** على النفس من وقع الحسام المهنّد
سأغيب وقد يطول غيابى
فان طال
فتذكّرونى بالخير
وسامحونى على التقصير والذلل
وان عدت فترقبونى فى حلّة جديدة
اخوكم/
عاشق القمر
|