تعال " نُهَنْدِر " مكاتبنا...

[ALAMEER99]

بسم الله .... وبه نستعين
أما بعد :-

أحياناً تغلبنا الرغبة في الإنجاز لتنسينا روعة التنظيم
ومن هنا
أجد أن مبدأ ( الألفات الأربع ) مبدأ رائع في التعامل مع المعملات والأرواق التي تجدها على مكتبك ...وهي ببساطة لا تخرج عن كونها مهمة جداً فتحتفظ بها لديك أو أن تكون مهمة إنهائها من مسؤولياتك أو يكون ذلك من مسؤوليات غيرك أو لا تكون مهمة أبداً
ولهذا فإن مبدأ التعامل معها يتلخص ببساطة فيما يلي :-

1 - الألف الأول هو ( أنجز )
وهذا يستدعي أن تقوم بإنجاز كافة المعاملات التي تأتي إليك فوراً دون تأخير ولا تبقيها على مكتبك ( أبداً )

2 - الألف الثاني هو ( أحل )
وهذا يستدعي أن تقوم بإحالة كافة المعاملات والأوراق التي تأتي إليك وتكون من مهام الآخرين ومسؤولياتهم وليكن ذلك فوراً دون تأخير ولا تبقيها على مكتبك ( أبداً )

3 - الألف الثالث هو ( أرشف )
وهذا يستدعي أن تقوم بإحالة كافة المعاملات والأوراق التي تأتي إليك وتكون منتهية ولا يرتبط بها عمل آخر بعدها ومهمة إلى الملفات أو القسم المخصص لأرشفة مثل هذه الأوراق وحفظها ( إن كانت مهمه ) فقط

4 - الألف الرابع هو ( أتلف )
وهذا يستدعي أن تقوم بإتلاف كافة المعاملات والأوراق التي تأتي إليك وتكون منتهية ولا يرتبط بها عمل آخر بعدها وغير مهمة ، لأن بقائها سيكون عبء كبير لا يستفاد منه ..

هذه بإختصار طريقة ( الألفات الأربع ) في التعامل مع الأوراق

شكراً لك أخي العاشق على هذا الموضوع الرائع ....

ودمتــــــم ،،،،،،